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Modelos de optimización del transporte: qué son y para qué sirven


21.01.2025

Actualmente existen diversidad de herramientas para construir modelos de optimización que funcionan como gemelos digitales de la operación real y permiten simular escenarios donde variables clave son manipuladas para medir impactos potenciales en costo, capacidad y nivel de servicio. Los tres tipos de estudios más usuales en la práctica son las optimizaciones de red, inventario y transporte.

 

En esta publicación nos centraremos en la optimización de transporte, ampliamente utilizada en la industria para definir estrategias y tomar decisiones en relación con el tamaño de la flota, la mezcla de tipos de unidades y capacidades, la planificación de rutas y la consolidación de carga dentro de redes complejas de distribución. Los beneficios usualmente obtenidos son reducciones en costos, eficiencia operativa y menor impacto ambiental. Al final de este artículo mencionaremos los casos de estudio de dos industrias bastante diferentes, pero con múltiples retos en común (farmacéutica y retail).

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¿Qué es un modelo de optimización de transporte (TO)?

Los modelos de TO son gemelos digitales del transporte modelados y resueltos mediante algoritmos matemáticos complejos cuyo alcance debe estar definido en función del tipo de respuestas y problemáticas que busca resolver. Los tipos más comunes son Hub Optimization y Fleet Sizing.

 

El modelo de Hub Optimization tiene que ver con el proceso de diseñar, gestionar y optimizar la ubicación, operación y funcionalidad de hubs (centros de distribución, transferencia o consolidación) dentro la red logística o de transporte. Los hubs actúan como puntos estratégicos donde las mercancías, datos o personas se agrupan y se redirigen hacia sus destinos finales. La optimización de hubs es esencial para maximizar la eficiencia, reducir costos y mejorar la calidad del servicio.

 

Estos modelos contestan preguntas como: 

    • ¿Se pueden consolidar envíos a través de los hubs?
    • ¿Cuáles son los trade-offs si la carga se trasfiere a un hub para aprovechar la consolidación de carga hacia la región?
    • ¿Cómo mejorarán o harán decaer los hubs el servicio al cliente?
    • La utilización de hubs ¿tiene sentido para minimizar costo y kilómetros recorridos?
    • ¿Qué tipo de unidad es la ideal para cada origen/ destino?

 

El modelo Fleet Sizing tiene que ver con el proceso de determinar la cantidad y tipo óptimo de vehículos necesarios para satisfacer las demandas de transporte de una empresa o sistemas logísticos de manera  eficiente y rentable. Algunos de los objetivos son minimizar los costos operativos, maximizar la utilización de los activos, cumplir con la demanda y optimizar el servicio al cliente. Los factores a considerar son: demanda de transporte, características de los vehículos, restricciones operativas, condiciones geográficas y logísticas, estrategias de gestión, etc.

 

Los problemas más comunes que busca resolver son: la subutilización de flota, la sobrecarga de vehículo y las ineficiencias operativas, así como los costos excesivos en mantenimiento o combustible por un diseño de flota ineficiente.

 

A diferencia de la optimización de la red, cuyo objetivo es estratégico, el horizonte de planeación de los modelos TO es táctico/operativo, por lo cual la cantidad de información debe acotarse a una temporalidad menor.

 

La sustentabilidad ha tomado tal relevancia en la actualidad, que ha influido en los modelos de TO para buscar disminuir los impactos medioambientales del transporte. La cantidad de emisiones de dióxido carbono equivalente (CO2eq) en el modelo de transporte se calcula a partir de un factor de consumo del combustible, el cual está en función del tipo de unidad de transporte, el peso vehicular, el peso del producto y la distancia recorrida. La reducción de emisiones usualmente se ve impulsada por un cambio en la composición de la flota hacia unidades mejor utilizadas y menores distancias recorridas.

Metodología para el modelado del transporte

Los modelos de TO toman como referencia datos de entrada reales e históricos de la red de transporte, a partir de los cuales se construye un escenario Baseline que busca reflejar la dinámica de transporte actual en términos de costos, capacidades, ventanas de embarque y entrega, tiempos operativos y ruteos, de forma que permite medir y comparar, contra diversos escenarios y alternativas, los indicadores clave de la operación. Además de una base de referencia, el escenario Baseline provee un diagnóstico de la situación actual y abre camino a las alternativas de solución a evaluar.

 

Las alternativas o escenarios simulados implican una serie de preguntas de tipo “what if?” sobre aquellas áreas de oportunidad o problemáticas previamente identificadas, en las cuales existe un potencial de ahorro y mejora en las condiciones operativas del transporte. Estas alternativas se construyen sobre el escenario base, modificando las variables o restricciones que potencialmente podrían cambiar en la red de transporte.

 

Después de una serie de comparaciones y análisis cuantitativos y cualitativos de las alternativas de solución, se define una recomendación o solución final que se apegue más a las necesidades del negocio y posteriormente se elabora un plan de acción a implementar.

Casos de estudio

Miebach ha realizado estudios de optimización de transporte en industrias como la farmacéutica o el Retail. Se trata de dos industrias bastante diferentes, pero con múltiples retos en común.

A continuación se comparan dos estudios cuyo objetivo común fue determinar la configuración óptima de flota que atienda tanto las necesidades actuales como las futuras, considerando los cambios previstos en un horizonte de cuatro años. 

 

INDUSTRIA FARMACÉUTICA Y DE CUIDADO DE LA SALUD

 

Incluye empresas que producen y distribuyen medicamentos, dispositivos médicos y equipos de salud, cuyos productos suelen requerir transporte seguro, rápido y, en muchos casos, a temperaturas controladas.

 

 

  • La red de distribución de nuestra empresa farmacéutica cuenta con más de 15 centros de distribución regionales a lo largo del país y más de 150 centros de transferencia que funcionan como hubs de consolidación para la distribución de última milla hacia los más de 30,000 clientes a nivel nacional.
  • Plan de expansión: con presencia actual a nivel nacional, buscaba incrementar su participación dentro del mismo mercado.
  • Una de las características de la red farmacéutica es que el volumen de envío es relativamente bajo y los clientes se encuentran altamente pulverizados a nivel nacional. Por lo tanto, los principales retos de la optimización están en función de la capacidad de los camiones, ya que tienden a tener bajos niveles de utilización o truckfill. Además se buscaba reducir los extensos tiempos de ruteo para mejorar la calidad de vida de los choferes, mejorar el servicio al cliente, y disminuir los gastos extraordinarios por horas extras y altas tasas de siniestralidad.

 

INDUSTRIA DE RETAIL Y COMERCIO ELECTRÓNICO

 

Incluye empresas que venden productos (ropa, artículos para el hogar y muebles, electrodomésticos, electrónicos, etc.) directamente a los consumidores vía e-commerce y tiendas físicas, con una necesidad de entregas rápidas y de bajo costo, especialmente con el auge del comercio electrónico y promesas de entrega dentro del mismo día o en 24 horas.

 

  • Nuestra empresa de Retail, en cambio, opera con dos centros de distribución y siete centros de reparto para atender a más de 100 tiendas distribuidas en cinco estados del país.

 

  • Plan de expansión: buscaba crecer en nuevas geografías donde hoy no tienen presencia.

 

  • A diferencia de la industria farmacéutica, en el sector retail se llevó a cabo una restructuración de las rutas logísticas debido a la planificación para la apertura de nuevos centros de reparto y el traslado del centro de distribución principal a otro estado. Durante la fase inicial de este cambio, el nuevo CEDIS no tendría la capacidad operativa ideal para abastecer de manera eficiente las tiendas y centros de distribución, por lo que esto generó la necesidad de implementar ajustes dinámicos en las rutas de distribución en un periodo corto de tiempo, considerando también los requerimientos de operación para horizontes futuros.

  • Las alternativas de consolidación y capacidad del transporte en ambas empresas se evaluaron en función del perfil de orden por cliente o tienda y las ventanas prioritarias de entrega establecidas.
  • La optimización en ambos casos determinó el tipo y tamaño óptimo de flota para distribuir a lo largo de la red y permitió atender la misma demanda con una menor cantidad de vehículos, lo que incrementó la productividad por unidad de transporte, respetando tiempos operativos y ventanas de atención de los clientes.
  • Adicionalmente, la recomposición de flota mejoró el truckfill a lo largo de la distribución primaria y secundaria, con los tipos de unidad más adecuados en capacidad y eficientes en costo.
  • Ambas mejoras implicaron menores costos operativos, incluyendo mantenimiento, combustible y diversos costos fijos.
  • Por último, este ajuste contribuye a la sostenibilidad al reducir las emisiones y minimizar el impacto ambiental de las operaciones logísticas.

Resultados:

 

 

    • Reducción del 8% del costo de transporte en para la empresa farmacéutica.

    • Reducción del 42% de las emisiones de CO2eq.  

 

 

Resultados:

 

 

    • Reducción del 11% del costo de transporte para la de retail.
    • Reducción del 18% de las emisiones de CO2eq.  

 

 

 

cONCLUSIONES

Un análisis de optimización de transporte exitoso resulta en beneficios operativos, económicos y ambientales, al tiempo que prepara a la organización para enfrentar los desafíos futuros del sector logístico con mayor resiliencia y eficiencia.

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