Brazil | Assistente Geral | Miebach Consulting

Em nosso escritório de São Paulo estamos à procura de um(a) Assistente Geral para se juntar à nossa equipe. O objetivo do cargo é fornecer suporte administrativo e operacional abrangente para garantir o funcionamento eficiente do escritório e das operações diárias. Isso inclui a gestão de tarefas administrativas, assistência à equipe e ao Diretor Geral, suporte comercial, marketing e organização de eventos internos e externos. O/a Assistente Geral deve ser proativo/a, organizado/a e capaz de trabalhar de forma independente e em equipe para contribuir para o sucesso da empresa. Se você tem habilidades organizacionais excepcionais e deseja contribuir para o sucesso de nossa empresa, queremos ouvir de você!

TAREFAS

Assistência Geral: manter o ambiente do escritório organizado e funcional. Coordenar a compra de materiais de escritório. Auxiliar em tarefas diárias conforme necessário.
Suporte administrativo: manter arquivos e documentos organizados. Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações. Contato com escritório jurídico e contábil. Acompanhar pagamentos e cobranças. Auxiliar na reconciliação de contas.
Suporte Comercial e Marketing: manter atualizadas as bases de dados de clientes e contatos. Planejar e coordenar eventos comerciais. Gerenciar logística e fornecedores na preparação e organização de eventos.
Suporte HR: fornecer assistência à equipe e contato com HR. Auxiliar no processo de onboarding de novos colaboradores. Apoiar na organização de atividades internas.

PERFIL

Estudante avançados ou recém-formados em Administração, Marketing, Recursos Humanos, Comunicação ou carreiras relacionadas.
Experiência prévia em funções administrativas ou similares.
Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimentos básicos de informática (MS Office, e-mail, Teams, etc.).
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Idioma: inglês avançado (necessário), espanhol intermediário – avançado (desejável).
Horário de trabalho: part-time (20 horas semanais)
Localização: Vila Cordeiro, São Paulo / Home office (Miebach Brasil trabalha em um modelo híbrido combinando home office e atendimento presencial no escritório).

Envie-nos o seu CV com a referência "Assistente Geral BRA" indicando a remuneração pretendida.